elmforliving elmforliving Sazināties
Sazināties
Laika pārvaldība

Kā izvairīties no prokrastinācijas

Piecas konkrētas stratēģijas, kas palīdz sākt darbu un to paveikt. Bez motivācijas spriedzes.

Sieviete strādā pie galda ar datoru un piezīmēm
Andris Vīksne
Autors
Andris Vīksne

Galvenais produktivitātes konsultants

Vadības konsultants ar 14 gadu pieredzi produktivitātes paaugstināšanā un laika pārvaldības sistēmu ieviešanā Latvijas organizācijās.

Prokrastinācija nav pigums

Tas ir izplatīts pārpratums. Procrastinatori nav slinki cilvēki — viņi ir cilvēki, kuri nespēj pārvaldīt savas emocijas ap uzdevumu. Bieži vien tas ir bailes, nenoteiktība vai pat perfekcionisms, kas mudina atlikt darbu uz vēlāku laiku.

Tas nozīmē, ka motivācija nav atbilde. Jūs nevarat "motivēt" sevi ārā no prokrastinācijas. Tas, kas tiešām palīdz, ir sistēma — konkrētas stratēģijas, kas padara darba sākšanu vienkāršāku un mazāk iebiedējošu.

Cilvēks sēž pie galda ar skaidru prātu un piezīmēm

Piecas stratēģijas, kas faktiski darbojas

Šīs stratēģijas nav par to, kā kļūt produktīvākam — tās ir par to, kā sākt. Kad sākums ir vienkāršs, pārējais seko pats par sevi.

1. Divi minūtes noteikums

Sākums ir visgrūtākais daļa. Soliet sev, ka strādāsiet tikai divas minūtes. Tas ir tas. Tas ir tik īsi, ka pat nav iemesla atlikt.

Kas notiek pēc dīvām minūtēm? Parasti jūs jau esat iekļuvuši ritumā. Jūsu smadzenes ir sākušas fokusēties. Divas minūtes kļūst par piecām, piecas kļūst par desmit. Bet pat ja tā nav, jūs esat padarījis sākumu.

Praktisks piemērs: Nesakiet "Šodien es rakstīšu rakstu". Sakiet "Es rakstīšu vienu rindkopu. Tikai vienu. Divām minūtēm."

Ķeķīt ar pulksteni un uzdevumiem uz galda

Piezīme: Šis raksts ir informatīvs resurs. Prokrastinācija var būt saistīta ar ADHD, depresiju vai citiem stāvokļiem. Ja cīņa ar atliekšanu ievērojami ietekmē jūsu dzīvi, konsultējieties ar mentālās veselības speciālistu. Šīs stratēģijas ir labas pamatnes lielākai sistēmai, nevis ātrā problēmas risinājuma.

Divi cilvēki diskutē ar sadalītu uzdevumu sarakstu

2. Uzdevums sadalīšana uz sīkumiem

Lielus uzdevumus atmaskot mūsu smadzenes par pārāk lieliem. Pārmērīgi lieliem. Neiespējamiem. Tas ir, kāpēc mēs atliekam.

Risinājums? Sadaliet to. Nevis "Rakstīt ziņojumu", bet "Rakstīt ieviešanu" (5 minūtes). "Pievienot datus" (10 minūtes). "Rakstīt secinājumus" (8 minūtes). Pēkšņi tas nav viena milzīga darba — tas ir trīs mazi darbi.

Kā sadalīt uzdevumu:

  • Uzrakstiet galīgo rezultātu
  • Sadaliet to darbiem, kas var aizņemt 5-30 minūtes
  • Sākt ar mazāko darbu pirmais

3. Vide, kurā grūti atlikt

Jūsu apkārtne ir spēcīgāka par jūsu gribu. Ja uz galda ir viss, kas jums vajag, sākšana ir vienkāršāka. Ja tas viss ir noslēpts un grūti pieejams, jūs atliekiet.

Pārkārtojiet savu telpu. Noņemiet greizsargu. Padariet svarīgo darbu vienkāršu. Ja rakstīšana ir jūsu uzdevums, atvērojiet dokumentu pirms došanās uz gultu. Tas nav svarīgs mājas uzkopšanas padoms — tas ir prokrastinācijas novēršanas rīks.

Tīrs darba galds ar nepieciešamajiem instrumentiem
Žurnāls ar rakstītu nodomu un datumiem

4. Apņemšanās efekts

Pierakstiet, kad jūs darīsiet. Ne "es darīšu to šonedēļ" — "es darīšu to otrdien pulksten astoņos". Specifisks laiks, specifisks datums. Pierakstiet to.

Ir kaut kas psihologisks par to, ka pierakstīsi apņemšanos. Jūsu smadzenes to uzskata par līgumu ar jums pašu. Jūs esat daudz mazāk iespējams atlikt, jo jūs jau esat "apņēmies".

5. Pašmitrinājums bez vainas

Jūs atliekāt. Tas ir normāli. Tas notiek ikvienam. Tas nav jūsu vaina. Bet sākt pašu kritizēšanu un vēlāk atlikt dēļ vainas? Tas ir viltības cilpa.

Kad jūs atliekāt, pieņemiet to. "Jā, es atliku. Tas ir bieži vien mans skaits." Pēc tam sākt ar dīvām minūtēm. Mitrinājums ir jaudīgs — tas pārrāvē atliekšanas ciklu daudz labāk nekā pašu kritika.

Pēdējais padoms: Šīs stratēģijas darbojas labāk kopā. Izmantojiet apņemšanās efektu, sadaliet uzdevumu, sakārtojiet savu vidi, pieņemiet sevi un sāciet ar dīvām minūtēm. Tas ir kombinācija, nevis viena reliģija.

Cilvēks smaidot pieņem lēmumu un sāk darbu

Sākums ir puse no ceļa

Prokrastinācija nav raksturs — tas ir uzdevuma pārvaldības problēma. Kad jūs varat darīt sākumu vienkāršu, mazāku un mazāk iebiedējošu, atliekšana zaudē savu spēku.

Izmēģiniet šīs stratēģijas vienu pēc vienas. Skatiet, kas jums darbojas. Sistēma, ko jūs pats izveida, ir jaudīgāka nekā jebkura motivācijas tēka.